Metodologia Agile per la propria attività

Sei hai una tua attivita‘, o vuoi crearne una, ti puo‘ sembrare di dover considerare miliardi di cose tutte insieme. Vorresti intraprendere un strada dritta e sicura e in realta‘ ti trovi ad aggiustare la guida costantemente, cambiando strada per cercare nuove opportunita‘. Con la metodologia agile puoi adattarti ai cambiamenti in modo facile e veloce.

Delorean Lato Agile Cristiano Bellucci

Agile e‘ stato creato per societa‘ tecnologiche e grandi. Noi possiamo adattarlo alla nostra attivita‘,  piccole realta‘ imprenditoriali o libera professione. L‘ obiettivo infatti e‘ lo stesso: adattarsi ed innovare in un mondo che cambia sempre piu‘ velocemente. Infatti, agile ha soprattuto a che fare con la mentalita‘. Se vuoi migliorare i processi, aumentare la produttivita‘ e favorire l‘innovazione, allora la metodologia agile e‘ la risposta che fa per te.   

Sarebbe stato meglio usare la metodologia agile?

Era il 1975 quando John, che aveva appena lasciato la General Motors, decide di fondare la propria casa automobilistica. John ha una cura maniacale del design e del motore della sua auto. Spende tempo e investe molto denaro per realizzare la miglior auto sportiva mai esistita. E sono infatti questi gli aspetti che portarono John alla bancarotta. Un investimento di 150 milioni di dollari e 6 anni per costruire i primi modelli sono tra i principali problemi che fanno partire l intero progetto con un indebitamento cosi grande che e difficile da recuperare.

John riesce a produrre pochi modelli, le vendite non sono incoraggianti e dopo solo 3 anni di commercializzazione, la fabbrica chiude. E‘ il 1982. Serviranno altri 3 anni prima che tutto il mondo si innamori della macchina che John DeLorean ha prodotto: la protagonista di Ritorno al Futuro. Nonostante l enorme successo cinematografico, la DeLorean DMC 12 rimarra accessibile solo per quei 7.000 modelli prodotti.

Ci sono molti esempi che parlano di idee geniali che pero sono durate troppo tempo prima di arrivare sul mercato. O peggio ancora di idee mediocri che richiesto investimenti ingenti e che poi il mercato ha bocciato. La metodologia Agile applicata alle attivita imprenditoriali si concentra sul sviluppare il prodotto in modo incrementale, nel corso del tempo, e ricevere progressivamente iniziando il prima possibile, il riscontro degli utenti. Se costruire una macchina richiede un grande investimento iniziale e tempo per avere un primo modello, i progetti digitali si adattano meglio al modello Agile. Il modello Agile si applica bene anche per le attivita digitali di marketing per qualsiasi attivita imprenditoriale. Infatti il modello Agile e‘ nato per lo sviluppo del software.  

Non ho fallito! Ho solo trovato 10.000 modi che non funzionano. Thomas A. Edison

Cosa e‘ la metodologia agile?

La metodologia agile ha l‘obiettivo di consegnare al cliente un prodotto o un servizio, in tempi brevi, con funzionalita‘ finite e verificate, che possono essere migliorate o estese in cicli successivi e ravvicinati. Piccoli gruppi di sviluppo adattano i loro piani di lavoro in base alle richieste e ai riscontri forniti dai clienti.

Le 5 fasi dei progetti Agile

Progetto Agile Cristiano Bellucci

1. Avvio del progetto

Definizione del progetto, cosa si vuole realizzare, cosa si vuole ottenere e cosa e‘ escluso dal progetto.

2. Pianificazione del progetto

Definizione degli obiettivi da raggiungere e di un piano di lavoro con scadenze.

3. Esecuzione del progetto

La creazione del progetto vero e proprio che tenga conto di obiettivi e tempi.

4. Verifica del progetto

Misurazione e aggiustamento del progetto rispetto agli obiettivi fissati.

5. Conclusione del progetto

Chiusura del progetto condividendo i risultati raggiunti.

Vantaggi della metodologia Agile

Tra i vantaggi della metodologia Agile, c‘e‘ la continua comunicazione con il cliente. Specie durante l‘esecuzione del progetto, un confronto constante con i clienti e‘ la chiave per capire se il progetto si sta evolvendo nella direzione giusta o se bisogna cambiare. Infatti, più frequentemente si riesce a consegnare il prodotto migliorato, tanto prima si otterrà il riscontro degli utenti.

Il gruppo di lavoro riveste un‘ importanza particolare perché c‘e‘ un continuo confronto tra i membri e si cerca costantemente di migliorare.

Uno strumento usato nelle varie fasi e‘ il workshop. Avere questo tipo di riunioni con tutte le persone involte, dal gruppo di sviluppo ai clienti, aiuta a definire e dettagliare il progetto e gli obiettivi. Infatti nella metodologia Agile non si cerca di avere tutte le informazioni prima di iniziare il progetto, ma di ottenere i dettagli per processi iterativi. Dopo alcuni fasi di sviluppo, si può chiedere il riscontro degli utenti e avere un workshop per dettagliare gli sviluppi successivi.

Delorean Progetto Agile Cristiano Bellucci

Quando usare la metodologia Agile

Abbiamo visto che Agile consta di principi che si possono usare in qualsiasi progetto. E‘ anche vero che alcuni progetti richiedono tempo e investimenti prima di poter essere immessi nel mercato. Agile si adatta bene in quei contesti nei quali e‘ difficile programmare il progetto in modo dettagliato. In quei progetti che si possono iniziare avendo idee ad alto livello che verranno definite in seguito, specie dopo il riscontro dei clienti.

Esperienze con la metodologia Agile

I progetti software sono sicuramente i migliori esempi per sfruttare la metodologia Agile. Ho collaborato con clienti che non appartenevano all‘industria informatica e per i quali il prodotto finale necessitava di molto tempo. In questi casi non era possibile avere prodotti intermedi che gli utenti potevano usare o anche valutare. Nonostante cio‘ e‘ stato possibile utilizzare gli altri principi Agile relativi al coinvolgimenti dei clienti, workshop e gestione del team che hanno reso il progetto piu‘ semplice da sviluppare.

Anche per i progetti di marketing digitale, usare un approaccio Agile aiuta a concentrarsi sugli aspetti piu importanti raffinando il progetto e gli obiettivi in modo graduale. In questo modo possiamo avere una valutazione di quello che stiamo facendo, capire se gli investimenti possono dare i frutti sperati oppure aggiustare la direzione.

La metodologia Agile in azione!

Adesso e‘ il momento dell‘azione, tocca a voi! Pensate ad un nuovo progetto che volete lanciare. Oppure prendete un servizio o un prodotto e cercate di migliorarlo con la metodologia Agile. Riuscite a creare un workshop con clienti e gruppo di sviluppo per capire meglio il progetto? Potete definire gli obiettivi che volete raggiungere e vedere nel tempo se riuscite ad ottenerli?

Conclusioni

La metodologia Agile si applica per sviluppare nuovi prodotti verificandoli con i clienti in modo progressivo. Ci aiuta a capire cosa veramente i clienti vogliono in modo graduale. Ci aiuta a cambiare direzione durante il progetto per adattarci a cosa vogliono veramente i clienti. La prossima volta che volete provare a sviluppare un nuovo progetto digitale, potete mettere Agile alla prova.

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